2009年11月29日 下午3點07分33秒文章的“12字诀”

 

 

 

 

文章的“12字诀”

 

    近来读书学习，看到了“意到文止、条理清楚、文字精炼”这样三句话。这“三句话”，是我从2007年12月31日国务院办公厅发布的《关于精简文件改进会风文风的意见》文件中读到的。看后细品之，觉得这是对作文的最基本的要求，也应该是作文的最高境界。在这里，我姑且把它称之为：文章的“12字诀”。

意尽文止 ---- 我觉得，这是最好理解不过的了。文章是用来表述思想的，只要把意思说明白、讲清楚自然就可以停止了。因为文章质量的优劣，不是由长短决定的，而是由内容决定的。但，有的人喜欢把文章写的长一些，以为只有长一些才能显示自己的学识水平。殊不知，能用最短的文字，表述出文章应该有的思想，才是真本事、硬工夫。古往今来，又有多少长篇的文章流传下来，倒恰恰是那些短篇千古传唱。“意尽文止”一词十分精准，似乎也是对自身的诠释。

条理清楚 ---- 写文章说起来、看起来似乎很玄乎，其实很简单。我有“写文章犹如盖房子”一说。房子有它的功用，文章有它的内涵；设计房子要考虑其功用并根据功用确定若干楼面，构思文章要考虑其内涵并根据内涵确定若干部分；房子每个楼面还会分为许多房间，文章每个部分还会分为许多层次。简单地说，文章就是一幢房子，文章的几个部分就是楼的层面，文章每个部分的若干层次就是房子的一些房间。我觉得，写文章要先学思考，在思考中理解要写文章的内涵，然后设计层次框架。当把文章的内涵把握准确，文章的层次框架构思好了以后，再动手去写就比较容易了，似乎就是一个时间的问题。当然，在写作的过程中，层次框架有时也会调整，这种调整类似于建造房子过程中的设计修改。

文字精炼 ---- 中国文字博大精深，内涵丰富，有韵律，有美感。同样的汉字、同样的词语，不同的组合、不同的表述，其效果大不一样。把文章写精炼不是一件简单的事情，没有捷径，唯一的途径、最根本的办法就是：多学、多练、多改、多推敲，在学习、实践中历练、提升。

“意尽文止、条理清楚、文字精炼”是一个整体、相互联系、彼此影响，其中之一有缺憾都有于损整体。

（2009年11月9日23：33分于家中）

 

 

 

 

2009年11月24日 上午3點46分41秒“坐车”与“做官”

 

 

 

“坐车”与“做官”

 

也许大家有这样的体会，尤其是在交通不太方便的时候，有许多人都在等着坐这一班车，如果上不去的话，就有可能走不掉了。这个时候，你会想：只要能挤上去、能走掉就行。当你挤上去以后，你就会想着要站得舒服一些；等站得舒服一些了，你就会想哪怕能坐半个屁股也行；等半个屁股坐下了，你就会觉得要是能踏踏实实地坐着才好；等踏踏实实地坐好了，你会想假若能有个卧铺躺着就会舒服一些；……我把这种心理称之为“坐车心理”。

人在仕途发展上，也有类似的情形。在当一般干部的时候，想着当个副科长；当上了副科长，想着当个科长；当上了科长，又想着当个副处长；果真当上了副处长，就想着扶正当个处长；……当然，只是一小分人能有这种感觉，并不是所有的人都能有这个机会或期盼的。

经济发展了，生活富裕了，口袋有钱了，追求适当的物质和精神享受是正常的。但，有一个度需要把握，即不能一味地追求享受。要在诚实劳动、获取合法收入的基础上，在法律、政策、道德允许的范围内去享受。当人处在了一定的层级，往再高的一个层级努力也是无可厚非的。但，这种努力应该是以做好自己的本职工作为前提的、积极的、健康的，而不是靠投机取巧、歪门邪道。

“坐车”、“做官”的第一个字同是读“ZUO”一个音，但“坐车”的“坐”是享受，而“做官”的“做”是付出。在现实生活中，付出与享受是一个辩证的关系。人的一生在不断付出，也在不断享受，也只有真情付出，才会有真切享受。

 

(2009年11月24日12：32分于办公室)

2009年11月22日 上午2點15分29秒“更正”与“更正”

 

 

 

 

 

“更正”与“更正”

 

题目里的“更正”这两个词语，从字面看上去是一模一样，但实则有别。前面的“更正”的“更”，读第一声，后面“更正”的“更”，读第四声。别看只是个声调的区别，其意思就大不同了。

前面读第一声的“更正”，《现代汉语词典》（商务印书馆，2002年增补本）的解释是：“改正已发表的谈话或文章中有关内容或字句上的错误：～启事︱那篇讲话要～几个字。”后面读第四声的“更正”的“更”，《现代汉语词典》的解释是：“副词。①更加：刮了一夜北风，天～冷了︱～好地工作。②……。”

据报载：2009年10月12日，温家宝总理就讲话稿中存在的问题致信新华社总编室。他在信中说：“贵社昨天播发我的《教育大计，教师为本》一文，其中岩石学的分类，应为沉积岩、岩浆岩（也可称为火成岩）、变质岩。特此更正，并向广大读者致以歉意。”事情是这样的：2009年9月4日，温家宝总理到北京市第三十五中学看望师生。上午听了5节课，下午同北京市部分中小学教师座谈。2009年10月11日，新华社把温家宝总理对听课的点评和在听了教师代表发言后的讲话，以《教育大计，教师为本》为题予以播发。讲话播发后，有读者致电新华社，认为温家宝总理讲话稿所说的岩石分类方法，岩浆岩和火山岩是同一个概念。新华社总编室按业务规程，将这位读者的疑问转交给温家宝总理办公室主任。温家宝总理知道后，给新华社总编室打了电话，并写了这封“更正信”。

我觉得，本来一封“更正信”没啥大不了的，即使是温家宝总理写出“更正信”也属正常 ---- 不论是谁的文章里存在问题，都应该该作出更正和表示道歉。但，就是这封普通的“更正信”，彰显着温家宝总理严谨细致的作风、知错就改的精神、自我批判的勇气、坦荡真诚的人格。温家宝总理的“更正信”，也给当今社会许多自以为是的人、浮躁不安的人、爱慕虚荣的人、听不进批评的人上了一堂生动的课。

为人做官当学温家宝总理。愿温家宝总理的“更正”，能带动和推动党风、社风、民风和作风更正、更正。

 

（2009年11月22日10：51分与办公室）

 

 

2009年11月21日 下午3點01分54秒领导会议讲话限时好！

 

 

 

领导会议讲话限时好！

 

据报道：最近，江苏的睢宁县召开一次行政语言和行政行为改革动员会。在这次会议上，规定每位干部的发言不超过6分钟。当开始发言时，会场的大屏幕上显示倒计时。读罢这则新闻，想用一个字概括我的感慨：“好！”

节省的是时间 ---- 会议限定了领导讲话的时间，无疑是节约时间的，不仅节省了领导的时间，而且还节省了与会者的时间。一个人一分钟也许微不足道，假若把参会的许多人节省的时间累加起来，就是一个可观的数字。

提高的是效率 ---- 限时讲话，压缩了会议的时间，会议效率也就大大提高。于是，很多的领导干部就能够腾出时间，用以抓大事、抓要事、找难事、抓实事、抓调研、抓落实。

锻炼的是才干 ---- 在规定的时间内，要把需要讲的话讲完、讲明白、让人听清楚，无疑是很高的要求，这就要求讲话的领导要提前深入思考、认真准备、提炼概括，讲话时只能是捞干的说、拣管用地说，就会少许多大话、空话、正确而没用的话。这个过程，对领导干部是一个锻炼、历练，不失为提高领导干部素质的好办法。

转变的是作风 ---- 领导的“话风”是作风的重要组成部分，正“话风”、转“话风”也是转变领导干部作风的题中之义、也是重要任务之一。

塑造的是形象 ---- 领导干部在老百姓心目中的形象至关重要。形象是影响力，形象是凝聚力，形象是感染力，形象是带动力，形象是战斗力，形象是生产力。会议限制领导干部的讲话时间，彰显了领导干部务实求效的形象、真抓实干的想象。

愿领导讲话限时能成为一种常态和机制，也期望有更多的领导干部能够适应限时讲话的要求，也愿更多的组织团体能够学习、借鉴这种办法，并发扬光大。

 

（2009年11月21日23：42分于家中）

 

 

 

2009年11月9日 下午1點28分33秒我使用的10个方便实用的管理方法

 

 

 

 

我使用的10个方便实用的管理方法

 

管理，说复杂也复杂，说简单也简单。说复杂，即使写成大部头的专著也不一定能说明白；说简单，也许一个小创意、三言两语就能让你清楚管理方法如何使用。我在多年的管理实践中，学习、借鉴、摸索、创意、形成和使用了一些管理方法。今天拿来10个小方法与大家分享，以期对大家有所帮助。

1.拇指管理法 ---- 当大家提出比较好的建议或意见、当大家设计出比较优秀的活动方案、当大家的工作完成比较出色优秀时，我会向当事人竖起大拇指，以示称赞、肯定、褒奖、鼓励。大拇指管理，具有方便、及时、省钱、亲切和人情味等特点。

2.走动管理法 ---- 当单独安排工作时，不是把部下叫到自己的办公室，而是到部下的办公室去；当基层有困难需要解决时，不是让基层的同志到机关来，而是到基层去、到现场去。

3.象限管理法 ---- 在排定工作计划时，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，使用“四象限图”来界定工作的先后顺序。第一象限：重要又紧急的事；第二象限：重要但不紧急的事；第三象限：紧急但不重要的事；第四象限：不紧急也不重要的事。要求自己和大家要永远坚持做重要而不紧急的事。否则，将疲于奔命、苦累不堪。

4.ABC管理法 ---- 倡导日事日毕、日清日高的理念，把每天的工作排列出来，按重要紧急程度划分为A、B、C三类，坚持集中精力办好A类、确保B类、兼顾C类，坚持当天的事当天完，下班前利用大约10分钟的时间对当天的工作完成情况进行盘点，对明天的工作进行安排，这就是有人说的：“一天之际在于昨天晚上（傍晚）”。

5.项目管理法 ---- 在按照职责分工安排工作的同时，推行项目负责制，把一项阶段性的工作、一项大的活动或重要课题、突发性的工作作为一个项目来管理，成立项目组或课题组，明确项目组长、课题组长，打破系统、部门之间的壁垒，整合人力、物力、财力和相关的资源，系统思考，整体安排，分工负责，各司其责，密切配合，过程控制，增强了部门和大家之间的协调、合作精神，提高了工作效率。

6.精细管理法 ---- 倡导和号召从当下开始、从自己做起、从小处着手，注重培养自己和大家的责任、准时、标准、规范和质量意识，把所有工序细分为若干项责任，并把责任落实到每个人身上，基本做到了“凡事责任到人”、“人人有事管”、“事事有人管”。如推行了星级管理、“白毛巾管理”，所有的设施、设备定置管理，在空间、时间上都做出了具体的要求。

7.AB角管理法 ---- 把管理业务每一项工作分为A角、B角。当A角在岗的时候，B角可以少管甚至不管，当A角不在岗的时候，B角必须顶上，而且必须办好，以此培养复合型的多面手，培养大家的协作精神。

8.总结讲评法 ---- 重要工作、大的项目完成后，形成书面总结材料，在一定范围、一定规模的会议上进行讲评，好的表扬，差的批评，并提出针对性的要求。

9.反思管理法 ---- 阶段工作、单项工作完成后，工作人员、部门或项目负责人要进行反思：任务完成如何？好在哪里？差在何处？存在问题的原因？责任由谁来负？接受什么教训？如何改进？等。

10.首问管理法 ---- 凡是有人找到业务人员有业务要办理，如果是属于被询问工作人员业务范围的事，要抓紧按要求负责办好，如果是属于其他业务人员分管的事项，接受首问的业务人员要把来办事情的人带过去，予以说明，如果不属于本部门的业务范畴，要告诉来办事的人所要办的事属于哪个部门、哪个人，或与负责办理的部门人员联系。

方便实用的方法在管理实践中、在积极的创意中。关键是我们要相信自己、相信大家，要用心去工作、用心去创造、用心去发现、用心去总结。

 

 

（2009年11月9日22：02分于福建厦门华侨大酒店5019房间）