2009年3月30日 上午1點11分45秒手上油墨亦芬芳

按说，手粘上油墨黑乎乎的，不仅有些脏，而且还有一定的毒，应该是很烦人的。但，我却闻出了油墨芬芳的味道。

我有个习惯，就是当天的报纸当天看完，而且是躺着看。

我每天中午有个看报时间。我把中午的一个多小时，一般大约分成三段：12:00-12:30午饭；12：30-13：10看报；13：10-13：26午休。

12：00广播一响，下楼到食堂吃饭，12：30躺到床上看报，13：10倒头便睡，13：26起来收拾、上班。

吃完午饭，大约12：30回到办公室，先把报纸放在床头柜上，然后自己躺到床上，把报纸拿到面前，一张张、一版版地翻看，有的是看看标题，有的是粗略地看一下，有的是详细地看看，自己认为有用的则放在床的一边，认为没用的则丢在地板上；13：10的时候，手机定的午休的时间提示一响，则把眼睛闭上眯一会，还别小看这16分钟，大多的时候都能美美地睡上一觉；13：26手机定的上班的时间提示一响，迅速起来，把有用的报纸收拾起来放好，把没有用的报纸捋好码整齐，然后到洗手间洗洗手、洗把脸；13：30便准点上班。

当天的报纸刚刚印好，油墨在纸上还没有完全凝固。当翻报、捋报的时候，手上便粘上了一些油墨，虽然看的不是太清楚。当自己到洗手间，把手湿一下，再滴上几滴洗手液，一搓，手上便有了黑黑的油墨、洗手液、水的混合物。

我每当看到这种黑黑的混合物的时候，没有觉得它黑、没有觉得它脏、没有觉得它有毒，反而有一种很舒服的感觉。这种感觉就是 --- 被油墨的芬芳陶醉了的感觉。

我感谢自己有个看报的习惯，渴望被油墨陶醉的感觉。

2009年3月23日 上午6點18分16秒下班离开办公室时要做好的“六件事..

  

多年来，每当自己下午下班离开办公室前，总有一个程序要认真做好 ----我把它归纳为“六件事”。实际上，看起来这“六件事”都是小事，甚至是不值得一提，也许有的人以为是小题大做。实则不然，假若有的时候疏忽了，真可能就会出事、甚至出大事，这其中有“万无一失、一失一万”之关系！。

第1件事：想一想。一般情况下，每天下班前，我总要留出一段时间，“想一想”今天应该完成的事情完成了没有？没有完成的事情是否完成了形象进度的要求？有没有被遗忘的事情。在这个过程中，我可能会看看当天的工作计划备忘录、翻翻自己案头的随手记录、查查OA办公系统等。

第2件事：排一排。在“想一想”之后，接下来就是“排一排”明天有哪几件要做的事情。这个环节的完成，一是要根据当天的工作任务完成情况，二是要根据一般的工作规律进行预测，三是要根据本人、本职工作、本部门或本系统的职责，粗略或大致排列一下。当然，头天傍晚排定的工作，第二天要根据形势的变化、领导的意图、上级机关的变化而作相应的调整，这也是个人服从组织、局部服从整体、下级服从上级的体现，也是必须的。

第3件事：关一关。“关一关”包括：关办公桌的抽屉、档案资料柜以及其它按照规定应该上锁的地方；要关办公的电器设备，比如电脑、打印机、扫描仪、复印（一体机）、空调、电视、开水器以及办公室的窗户等。

第4件事：看一看。“看一看”包括：保密文件放到该放的地方没有，桌子上有没有密级的文件；办公桌面物品的排放是否定置摆放的、是不是整洁；办公桌、茶几上烟灰缸里有没有没熄灭的烟头等；办公室所有的电器设备是否都完全切断了电源。

第5件事：拉一拉。就是再检查一下重要的部位该上锁的是否真的锁好了。这个环节有时是和“关一关”同步完成的，必要的时候可以单独进行。

第6件事：推一推。就是在关上办公室的门，并上好保险锁以后，还要再“推一推”确认一下是否真的锁上。

我把这“六件事”作为离开办公室时必须要做好的，实际上在离开家、出门的时候不妨也可作一参考。

2009年3月22日 下午11點45分36秒我每天的“12个必须”

自己是一个十分平凡的人，既没有豪言壮语，也没有做出大的成就。但自己却是一个正直、真实、负责、向上、谦逊、严谨的人，所追求的是“认真学习、踏实工作、快乐生活”，所享受的是学习、工作、生活的过程 ---- 也就是在享受这个过程中体会出了生命的意义、理解了生命的真谛。自己每天坚持的的“12个必须”，把生命过程中学习、工作、生活的点点滴滴都落到了实处。在这里，拿出来与大家一起分享！

1.每天必须“看几张”---- 就是每天必须看几张报纸。根据自己的工作性质、岗位和环境，自己规定了一个看报时间，这个时间一般在中午休息时间的12：40到13：20之间。中午吃晚饭，稍事休息后，躺在床上，手里拿着报纸、拿着笔，对一般的文章是浏览一下、看看标题，只是粗略地看看，对自己感兴趣的就仔细看看，特别经典的就用笔划一划做个记号，然后把做好记号的、有用的单独放在一边，留作做笔记、剪贴用。实事求是地说，自己有很多知识都是看报学到的，有很多信息都是看报了解到的。我在这里也呼吁，看报应该成为领导同志、机关工作人员的一个良好的习惯。

2.每天必须“读几页” ---- 就是每天必须读几页书刊。我有一个爱好，就是喜欢买书、藏书；我有一个做法，就是走到哪里都是让我身边的人努力、勤奋去读书；我有一个习惯，就是随身的工作包里肯定有本书、笔记本、笔等几件东西，从没有例外，包括出差也是如此。在工作的间隙间，随手翻翻；出差在火车上，翻翻看看，有的时候出一次差能读一本到两本书；临睡觉前，看几页。我还规定了每年读几本名著、每周的读书时间、每天的读报时间等。在这里我也呼吁，领导干部一定要做读书的模范、学习的模范，要努力让读书成为一种习惯、一种追求！

3.每天必须“听几次” ---- 就是每天必须听几次新闻。自己一般早上6：40到7：10分这个时间段是洗漱、吃饭时间，也是打开电视机听新闻的时间，自己一边在忙、一边在听新闻；一般中午12：00到12：30这个时间段是吃饭时间，也是一边在吃、一边在听新闻；晚上休息前总也要看看电视的整点新闻或晚间新闻。

4.每天必须“记几行” ---- 就是每天必须记几行笔记。假若每天不在笔记本上记上三行五行、三篇两篇就觉得一天好像没啥收获。自己每天会把在报纸、杂志、书籍上看到的一些自己认为有用的东西记在笔记本上，有时几行、有时几页、有时三篇两篇不等。尽管现在有了网络，但往笔记本上记点东西的传统做法依然保持着，曾试图改过来，但没能实现。每天从家去上班、下班回家，或者是出差去外地，看报读书的笔记本与我始终是形影不离，应该说南北二京、天南海北、大江南北、长城内外也都去过了，当然笔记本是换了一个又一个，累积下来的也不下上百本。在做看报读书笔记时，还注明了年、月、日、几点、几分、在哪里记的以及每一篇资料的出处、页码、作者等。

5.每天必须“写几句” ---- 就是每天必须写几句文字。自己在复旦是学中文的，在学校时就养成了记日记的习惯。后来长期做秘书、办公室主任，也算是与文字打交道吧，写点东西更是理所当然了。在工作之余、节假日，喜欢把自己的所思、所想、所悟、所做，写出来发出去。自己所写文稿领域涉及到自己的学习、工作、生活，涉及到企业管理、企业党建、企业思想政治工作、企业精神文明、企业文化、办公室工作、秘书工作、学习型组织以及纪委、工会、团委工作等，到后来还进行了一洗了课题的研究等。我信奉：只有自己不停地写、不停地发，就能在刊物上不停地刊用。自己还有一条比较好，就是不迷信大的刊物、权威刊物，坚信别人发的、我也发的。近年来，发表自己文章的报刊有上百种，比如大报有《人民日报》、《科技日报》、《学习时报》等，重要刊物有《党建》、《中国行政管理》、《秘书工作》、《办公室业务》、《党政论坛》、《现代领导》等，发表文章的刊物既有公开发行的，也有内部刊物。其中要值得一说的是：若干年前河南的一刊物一期刊登了我的3篇文章，吉林的一刊物对我的一篇文章作了连载，最经典的是那个时期全国的十几家办公室类、秘书类的报刊全部有自己的文章发表。在发表的文章中，小到百字文，大到几千字、上万字不等。在前若干年，基本上每天不是有形状各异的邮件来、就是有汇款来。以至有的人传说：“xxx,他一年的稿费比工资还要多！”但事实求是地说，在当时累加下来，一年的稿费也是一个不小的数目。近年来，自己又建起了博客，仅2008年写博客文章111篇，今年又制定了100篇的计划。写点东西成为了自己生活和生命的一部分。

6.每天必须“剪几张” ---- 就是每天必须剪几张报纸。有“不动笔墨不读书”的说法，我读报不仅动笔和墨，而且动剪刀和胶水。自己读报时，除了把重要的词句、章节作一摘录外，还会把一些重要的文章或认为对日后有用的文章，方方正正地剪下来（自己办公室的报纸，不是公用的），标注好报纸的年、月、日、版面号等，然后板板正正地贴好、分类放起来，到一定的时候编上目录，加上封面，装订好，书脊上标注好类别或取个书名，工工整整地放在书橱里。没当日后拿起或查阅自己剪贴装订的“报纸书”的时候，会觉得特别亲切，甚至会想到当时剪报的神态。

7.每天必须“干几件”---- 就是每天必须干几件事情。假若一天不干几件事心里会感到很内疚、自责的。在自己的记忆中，基本没有过一整天不干事的概念。总的来说，无论是工作上的事情，还是自己或家里的事情每天总要干上几件。我有个习惯，总是在当天晚上把第二天的工作安排好，按照轻重缓急排出“3件必做的事情”，如果第二天领导有新的安排、情况有新的变化，随之进行调整。即使是大礼拜、出差在外亦是如此。我还有个习惯，也总是在下班前留出一块时间检查一下自己当天的工作干完了吗？干好了吗？从而也避免了遗漏误事。

8.每天必须“上几次” ---- 就是每天必须上几次网络。随着现代科技的发展，网络成为了我工作、学习、生活的一个重要部分了。从一定程度上说，离开了网络还真的无法学习、工作、生活了。一是用网络处理工作，尤其是建立了OA办公系统，公文的起草、来文的阅处、资料数据的传送，统统在这个平台上进行，还是真实方便、快捷、真实、节俭哪。现在，上班到办公室的第一件事情，就是打开OA办公系统；二是用网络学习知识，在网络上浏览新闻、查找资料或数据，成为了自己学习的重要手段，尤其是在撰写文稿时，往往是一边写一边搜，十分方便。特别值得一说的是：当有的字句、文章、故事记忆不准确时，网上一搜，很快就搞定了，省去了原来翻阅图书、报刊、笔记的麻烦，也节省了大块的时间，效率也大大提升；三是用网络推广自己，原来自己把在学习、工作、生活中的所思所想所悟写出来，投稿到报纸杂志等媒体去发表，现在有了自己的博客空间，文稿发起来更便捷了，写起来更带劲了，更关键的是博客和以往的纸质媒体相比有一个最大的特点：就是作者和读者便于沟通，构成了一种闭环。原来在纸质媒体上发的文稿，写啥就是啥，发啥就是啥，读者有何想法自己无从知道、也无法知道，而博客则不同了，读者可以把自己读了文章以后的想法留下来，三言两语，或褒或贬，可委婉可犀利，甚至可以说三道四，自己也可以就一些观点与读者进行交流、探讨、商榷。实际上，这种闭环的过程，就是自己和读者学习、辨别、提升的过程。自己2008年若比邻空间的访问量达到了18204次，来往的信息量达到2069条，评论达到1050条。写评论、发信息的人，来自于天南海北、四面八方、男女老少、国内国外，可谓形形色色；三是用网络交流感情，就是通过网络发信息、聊天，以此来交流感情。我觉得，在一定程度上要为聊天正名，不能一说起聊天，就感觉这个人是无所事事、不务正业、不求上进等。我想，聊天是一种通道、一个过程、一个形式，关键的是要看聊天人的出发点，看什么时候聊、聊什么。我认为，只要是聊健康有益的就应该给予支持，当然如果聊天者有别的企图那则另当别论。

9.每天必须“发几条” ---- 就是每天必须发几条信息。现代是信息社会，有的人说要实行短信管理。一开始听说，还不大明白，仔细一琢磨，还真有道理！近几年，我是把短信当成一种管理手段、管理方法和管理工具。比如：当一件重要的任务完成了，我会给有关人员发条短信表达感谢；当有的同志取得了标志性的成果或成功，我会发信息给予祝贺；当有关的人员在加班加点，我会发条短信表示问候；当有的同志身体不舒服休息时，我会发条信息以示安慰；当有的同志出差在外，我会发条信息加以提醒；当我出差在外，对一些重要的工作我会发条信息加以提示；当有的话当面不好说的时候，我会发条信息作一解释。我的体会，短信息使用起来十分及时、方便、有效、经济，可谓是“信短情长”。当然，并不是说在工作中只要短信，其他的激励手段、管理方法、激励措施也都是需要的，包括一定时期请有关人员到酒馆喝喝酒吃顿饭，也是别的方法所不能代替的。短信只能是各种管理手段、管理方法的有意补充。

10.每天必须“回几条” ---- 就是每天必须回几条信息。假若有信息不回复觉得很不礼貌。自己的博客空间建立起来以后，有不少的朋友到空间来光顾，临走时留留言、评论一番、想起来了再发个信息。我把这些留言、评论、信息都当作是对自己的信任、肯定、激励，所以我坚持每条必复。我觉得，回复信息是一种素养，有来有往才是一个闭环，不然的话就是有来无往非礼也，假若你不理会朋友朋友长了也不理会你，这类似于你不理财、财不理你是一样的道理；我认为，回复信息还是一种学习，因为朋友来自四面八方、国内国外、有男有女、文化各异、水平不一，他们的信息内容各不相同，你要给每个人回信息你就要理解每条信息的真实意思，才能回得恰当、得体，对方看起来才会觉得亲切。这一制度，我一直在坚持，并将继续坚持。

11.每天必须“练几笔” ---- 就是每天必须练几笔书法。自己从小就喜欢写字，上初中的时候还刻过图章。虽然说，自己最终也没成为书法家、文字家、文学家，但每天练练字的习惯却养成了 ---- 即使当年在农村务农的时候，工作之余用砖头、石块、碗渣、树枝也要在地上划了划了，就是在烧锅做饭时，也不忘用踢火棍在锅门前的地上比划比划。

12.每天必须“走几步” ---- 就是每天必须走几步锻炼。我把“每天锻炼一小时，快乐工作五十年，幸福生活一辈子”作为自己身体锻炼的质量方针。这一方针，有定量的要求，比如一小时、五十年、一辈子，也有质的要求，比如快乐工作、幸福生活。这一方针对我的锻炼起到了引领、指导、激励和推动的作用；我给自己制定了一个“213”健身计划，其内涵是：每天锻炼2次（早上、晚上），每次锻炼1小时，1小时分为“三个板块”（大约30分钟走走跑跑、20分钟伸伸腿脚、10分钟健身器材活动活动）。我把这“三个板块”作为程序文件，以这“三个板块”保证质量方针的落到实处；我为“三个板块”的每一个版块设计了具体、可理解、可掌握、可操作、可衡量的标准，比如“走走跑跑”这一版块，要走几圈、跑多远有具体的要求，对“伸伸腿脚”、“活动活动”两个版块，要做那些动作，一个动作要做多少次，每个动作要达到的程度都有明确、具体的要求，也就是靠这些要求把程序文件落到了实处。