2009年12月7日 下午1點31分23秒我的“六记管理”

我的“六记管理”

 

我信奉“好记性不如烂笔头”的说法。多年来，我在实践中逐步养成、形成了记“手记、日记、笔记、随记、速记、杂记”的习惯，我把它综合起来称之为“六记管理”。别小看了这“六记管理”，它涵盖囊括了我工作、学习、生活的大事小情、方方面面、点点滴滴，留下了自己人生的足迹，记录了自己逐渐成长的过程。

---- 工作手记。我使用“工作手册”一般是以时间为轴，不分类。把参加各种会议、活动、学习等，都以事件发生的时间先后为序，统统记录在此。在自己先后使用了不知多少大大小小的“工作手册”以后，自己设计印制了一种融工作计划、工作记录为一体的手册，我给它起名叫做“工作效率手册”。在每页的左侧下方，辟出一块位置（大约占页面的1/4位置不到，上下10行，左右为页面的一半宽度），分成3列（1列为序号，1列为当天的工作计划任务，1列为任务的紧急程度）。每天早上（或头天晚上）会把要做的工作列在这里，并根据工作的轻重缓急排定紧急程度，并把实施过程中的一些情况记录在此。很多年以来，年年如此，月月如此，天天如此。我觉得自己的“工作手记”最大的特点，也是大家的评价：书写速度快、条目清晰、记录整齐、页面整洁，查找、比对方便。

---- 民情日记。自己唯恐把涉及到群众的事情遗忘了、办不好、办漏了，自己专门设立了一个民情日记本。凡是领导安排的、自己准备要做的、已经做过的和群众反映的一些问题等，都记在这个日记本上，以便及时查阅、核对、安排、落实。一年下来，也记上满满一本子，拿在手里觉得沉甸甸的，似乎有一种很踏实、再苦再累也值得的感觉，而且自己十分喜欢这种感觉。

---- 学习笔记。自己有个习惯，当天的报纸当天看完，晚上睡觉前总要看一会书，并及时把认为有用的字句、篇章记在读书学习笔记上。每当要出差时，也总要带上本书、杂志和学习笔记。有的笔记本，曾跟我去过大江南北、长城内外、天山脚下。不论到了哪里，也不论时间早晚，每天总是要记上那么一段，少则三五十字，长则三五页纸，甚至是三五千字。很多年来，从没间断。假若一天没记几笔，似乎有一种自己放纵自己、甚至是奢侈或犯罪的感觉。

---- 案头随记。自己还有个习惯，就是不在台历、纸头、信笺纸上乱记一些东西，而是统统记在案头随记本上。这样以来，避免了日后东翻西找的麻烦，凡是要找一些东西，尽管在随记里找便是了。

---- 手头速记。就是随身带个小巧精致的小本，随时把自己的思想火花、突发奇想、奇谈怪论、灵感闪现，甚至是梦境，以及道听途说等，迅速地记下来，以备日后查找。也就是这个手头小本的“速记”，每年也记下并整理出了自己数万字的“只言片语、闲言碎语”，并把其装订成册，名曰“自己的年度论语”。

---- 博文杂记。自己要求自己，每天要写下来一段文字，因为自己看了别人写的许多东西，所以自己也要写一些文字与大家分享，这样才算公平 --- 既有索取，又有奉献。对自己所写的文字：体裁不限，内容不限，长短不限，但必须有、一定要写。自己所写的文字，一大半自己用来欣赏，其中的一小半放到空间供好友们欣赏评判，再把放在空间文章中的一小半自己认为优秀的篇目投给有关的报刊，其中有的在国家级报刊发表，有的在全国征文中获得大奖。

“六记管理”是一种习惯、一种方法、一种记载、一种传承、一段岁月、一串脚印。

 

（2009年12月日21：58分于办公室）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2009年12月5日 下午12點16分13秒“会照这样开下去永远也生不出孩子..

 

 

 

“会照这样开下去永远也生不出孩子！”

 

 

一单位的会议在进行中，领导正在讲话。一女工举手喊报告，领导问：“怎么了？”这位女工回到道：“我要回家喂孩子！”领导说：“你去吧！”会议继续进行，领导接着讲话。刚过了不大一会，又一位女工举手喊报告，领导问：“你怎么了？”举手的女工回答道：“我也是喂孩子！”领导说：“你也去吧！”会议接着进行，领导正兴致勃勃地讲着话，丝毫没有要结束的迹象。这时，又一位女工举手示意，领导一看是一位女青年，心里有点不高兴，就以试探的口气含糊地问：“你该不是也……?”领导虽没有说明白，但那位女工听得清楚，随即回答说：“会照这样开下去永远也生不出孩子！”

上面这个会场对话的描述，不乏有点幽默、笑话的味道。但幽默后、笑之余，应该引起大家，尤其是各级大大小小领导们对开会、办会的思考。我觉得，当下的会议，可以在以下10个方面注意：

1.会议的规模要控制。开小会能解决问题的就不要开大会，不要让与会议无关的人员参加会议，也不要大会小会都让所有的领导参加。

2.领导的讲话要限时。领导要讲短话、实在的话、管用的话，不要讲大话、套话、空话，也不要讲正确的废话。领导在讲话之前，要认真准备，不能在会上拉家常，想到哪里讲到哪里。

3.会议的时间要缩短。一般的会议应控制在1个小时之内，重要的会议也不要超过90分钟。当然，有些代表大会等除外。

4.讲话的领导要减少。只让与会议内容有关的领导讲话，并不是所有参加会议的领导每个人都要讲话。

5.主持的客套要去掉。会议开始时，只需要一个简短的开头，交待一下背景或会议的主要内容就行了，要把“天气预报”、“……领导下、……关怀下、……支持下”等之类的内容去掉，也不要复述已经进行的程序(比如：谁谁谁作了什么什么报告、谁谁谁宣读了什么什么通知、谁谁谁作了重要讲话，等)，实际上与会人员都在现场、都已听过，再复述一遍实属没有必要。

6.会场的纪律要整顿。有的参会者姗姗来迟；有的参会者还没等会议结束就提前离去；有的会场手机音乐声此起彼伏，似乎是音乐会；有的会场领导台上大声讲，参会者台下小声讲；有的会场领导台上讲得振振有词，参会者台下听得昏昏欲睡；有的会场烟雾缭绕；还有的是会议室内一半人在开会，会议室外一半人在吸烟。凡此种种，都应该纠正和改进。

7.会议的时机要选择。有的时候，在机关内部或单位召开小型会议，可以选择上午的11点、下午一上班或下午下班的1小时前。假如放在上下午上班4小时的中间，会议两头的时间利用会受到影响。当然，要考虑会议内容的紧急程度来选择会议召开的时间。

8.会议的次数要降低。要尽量少开会议，可开可不开的会议不开。

9.会议的成本要降低。会议是需要成本的，比如交通费用、参会人员的工资、会议材料的印制、会议室的租用、饮用水、会议的筹备等。建议：一般的会议不要印发材料；要尽量不用一次性纸杯；选用矿泉水可以用小瓶装的，在会议结束时让参会者把没有喝完的半瓶水带走。

10.会议的质量要提高。要抓好会前准备、会中控制、会后落实三个环节。不开没有准备好的会议，坚持到点开会，在通知开会的时候既要通知开会时间，又要通知会议大约结束的时间，这样便于与会者的工作安排和时间利用。

开会、把会开好是有学问的。要在实践中摸索探索、改革改进、创新创造，让会议更好地服务工作、促进工作。

（2009年12月5日20：38分于家中）

 

 

 

 

2009年11月29日 下午3點07分33秒文章的“12字诀”

 

 

 

 

文章的“12字诀”

 

    近来读书学习，看到了“意到文止、条理清楚、文字精炼”这样三句话。这“三句话”，是我从2007年12月31日国务院办公厅发布的《关于精简文件改进会风文风的意见》文件中读到的。看后细品之，觉得这是对作文的最基本的要求，也应该是作文的最高境界。在这里，我姑且把它称之为：文章的“12字诀”。

意尽文止 ---- 我觉得，这是最好理解不过的了。文章是用来表述思想的，只要把意思说明白、讲清楚自然就可以停止了。因为文章质量的优劣，不是由长短决定的，而是由内容决定的。但，有的人喜欢把文章写的长一些，以为只有长一些才能显示自己的学识水平。殊不知，能用最短的文字，表述出文章应该有的思想，才是真本事、硬工夫。古往今来，又有多少长篇的文章流传下来，倒恰恰是那些短篇千古传唱。“意尽文止”一词十分精准，似乎也是对自身的诠释。

条理清楚 ---- 写文章说起来、看起来似乎很玄乎，其实很简单。我有“写文章犹如盖房子”一说。房子有它的功用，文章有它的内涵；设计房子要考虑其功用并根据功用确定若干楼面，构思文章要考虑其内涵并根据内涵确定若干部分；房子每个楼面还会分为许多房间，文章每个部分还会分为许多层次。简单地说，文章就是一幢房子，文章的几个部分就是楼的层面，文章每个部分的若干层次就是房子的一些房间。我觉得，写文章要先学思考，在思考中理解要写文章的内涵，然后设计层次框架。当把文章的内涵把握准确，文章的层次框架构思好了以后，再动手去写就比较容易了，似乎就是一个时间的问题。当然，在写作的过程中，层次框架有时也会调整，这种调整类似于建造房子过程中的设计修改。

文字精炼 ---- 中国文字博大精深，内涵丰富，有韵律，有美感。同样的汉字、同样的词语，不同的组合、不同的表述，其效果大不一样。把文章写精炼不是一件简单的事情，没有捷径，唯一的途径、最根本的办法就是：多学、多练、多改、多推敲，在学习、实践中历练、提升。

“意尽文止、条理清楚、文字精炼”是一个整体、相互联系、彼此影响，其中之一有缺憾都有于损整体。

（2009年11月9日23：33分于家中）

 

 

 

 

2009年11月24日 上午3點46分41秒“坐车”与“做官”

 

 

 

“坐车”与“做官”

 

也许大家有这样的体会，尤其是在交通不太方便的时候，有许多人都在等着坐这一班车，如果上不去的话，就有可能走不掉了。这个时候，你会想：只要能挤上去、能走掉就行。当你挤上去以后，你就会想着要站得舒服一些；等站得舒服一些了，你就会想哪怕能坐半个屁股也行；等半个屁股坐下了，你就会觉得要是能踏踏实实地坐着才好；等踏踏实实地坐好了，你会想假若能有个卧铺躺着就会舒服一些；……我把这种心理称之为“坐车心理”。

人在仕途发展上，也有类似的情形。在当一般干部的时候，想着当个副科长；当上了副科长，想着当个科长；当上了科长，又想着当个副处长；果真当上了副处长，就想着扶正当个处长；……当然，只是一小分人能有这种感觉，并不是所有的人都能有这个机会或期盼的。

经济发展了，生活富裕了，口袋有钱了，追求适当的物质和精神享受是正常的。但，有一个度需要把握，即不能一味地追求享受。要在诚实劳动、获取合法收入的基础上，在法律、政策、道德允许的范围内去享受。当人处在了一定的层级，往再高的一个层级努力也是无可厚非的。但，这种努力应该是以做好自己的本职工作为前提的、积极的、健康的，而不是靠投机取巧、歪门邪道。

“坐车”、“做官”的第一个字同是读“ZUO”一个音，但“坐车”的“坐”是享受，而“做官”的“做”是付出。在现实生活中，付出与享受是一个辩证的关系。人的一生在不断付出，也在不断享受，也只有真情付出，才会有真切享受。

 

(2009年11月24日12：32分于办公室)

2009年11月22日 上午2點15分29秒“更正”与“更正”

 

 

 

 

 

“更正”与“更正”

 

题目里的“更正”这两个词语，从字面看上去是一模一样，但实则有别。前面的“更正”的“更”，读第一声，后面“更正”的“更”，读第四声。别看只是个声调的区别，其意思就大不同了。

前面读第一声的“更正”，《现代汉语词典》（商务印书馆，2002年增补本）的解释是：“改正已发表的谈话或文章中有关内容或字句上的错误：～启事︱那篇讲话要～几个字。”后面读第四声的“更正”的“更”，《现代汉语词典》的解释是：“副词。①更加：刮了一夜北风，天～冷了︱～好地工作。②……。”

据报载：2009年10月12日，温家宝总理就讲话稿中存在的问题致信新华社总编室。他在信中说：“贵社昨天播发我的《教育大计，教师为本》一文，其中岩石学的分类，应为沉积岩、岩浆岩（也可称为火成岩）、变质岩。特此更正，并向广大读者致以歉意。”事情是这样的：2009年9月4日，温家宝总理到北京市第三十五中学看望师生。上午听了5节课，下午同北京市部分中小学教师座谈。2009年10月11日，新华社把温家宝总理对听课的点评和在听了教师代表发言后的讲话，以《教育大计，教师为本》为题予以播发。讲话播发后，有读者致电新华社，认为温家宝总理讲话稿所说的岩石分类方法，岩浆岩和火山岩是同一个概念。新华社总编室按业务规程，将这位读者的疑问转交给温家宝总理办公室主任。温家宝总理知道后，给新华社总编室打了电话，并写了这封“更正信”。

我觉得，本来一封“更正信”没啥大不了的，即使是温家宝总理写出“更正信”也属正常 ---- 不论是谁的文章里存在问题，都应该该作出更正和表示道歉。但，就是这封普通的“更正信”，彰显着温家宝总理严谨细致的作风、知错就改的精神、自我批判的勇气、坦荡真诚的人格。温家宝总理的“更正信”，也给当今社会许多自以为是的人、浮躁不安的人、爱慕虚荣的人、听不进批评的人上了一堂生动的课。

为人做官当学温家宝总理。愿温家宝总理的“更正”，能带动和推动党风、社风、民风和作风更正、更正。

 

（2009年11月22日10：51分与办公室）